Büroorganisation: Du bearbeitest den Schriftverkehr, sichtest die Post, nimmst Pakete an, führst die Ablage und übernimmst den Telefonservice sowie die Terminverwaltung, pflegst Urlaubspläne und bereitest Besprechungen vor und nach Verwaltung und Beschaffung: Du bestellst und verwaltest Büromaterial, bearbeitest Schadenmeldungen und Verwaltest die Schlüssel für die Niederlassung Rechnungscontrolling: Du erstellst Rechnungen, legst Neukundschaft an, pflegst Vertragsdaten, legst Kostenstellen an und bereitest Leistungsscheine vor Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für unsere Kundschaft, Erstellst Angebotsunterlagen und verfolgst Angebote nach Qualitätsmanagement und Objektbetreuung: Du nimmst Reklamationen entgegen, erfasst Reklamationsprotokolle, pflegst Qualitätskarten, betreust das Feedback-Portal, erstellst individuelle Kundenauswertungen, bestellst Material, Maschinen und Arbeitskleidung und kontrollierst den Verbrauch Das bist du: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation kombiniert mit einschlägiger Berufserfahrung Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Produkten und Kenntnisse der SAP-Module FI/CO von Vorteil Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Das kannst du von uns erwarten: Flexibles Arbeiten: Bei uns hast du neben einem Gleitzeitmodell ebenfalls die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Umfassende Einarbeitung: Wir unterstützen dich von Anfang an bei deiner Einarbeitung.
Büroorganisation: Du bearbeitest den Schriftverkehr, sichtest die Post, nimmst Pakete an, führst die Ablage und übernimmst den Telefonservice sowie die Terminverwaltung, pflegst Urlaubspläne und bereitest Besprechungen vor und nach Verwaltung und Beschaffung: Du bestellst und verwaltest Büromaterial, bearbeitest Schadenmeldungen und Verwaltest die Schlüssel für die Niederlassung Rechnungscontrolling: Du erstellst Rechnungen, legst Neukundschaft an, pflegst Vertragsdaten, legst Kostenstellen an und bereitest Leistungsscheine vor Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für unsere Kundschaft, Erstellst Angebotsunterlagen und verfolgst Angebote nach Qualitätsmanagement und Objektbetreuung: Du nimmst Reklamationen entgegen, erfasst Reklamationsprotokolle, pflegst Qualitätskarten, betreust das Feedback-Portal, erstellst individuelle Kundenauswertungen, bestellst Material, Maschinen und Arbeitskleidung und kontrollierst den Verbrauch Das bist du: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit Microsoft 365, SAP FI/CO ist ein Plus Eine sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent und eine strukturierte Herangehensweise Offenheit und Kommunikationsstärke im Team Das kannst du von uns erwarten: Wir machen dich startklar Wir bereiten dich optimal auf deinen Einstieg bei uns vor.
IHRE AUFGABEN: Bearbeitung eingehender Kundenaufträge Unterstützung im Einkauf und Lieferantenmanagement Erstellung und Prüfung von Angeboten Rechnungsstellung und administrative Abwicklung Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten Enge Zusammenarbeit mit Produktion und Vertrieb IHR PROFIL: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Auftragsbearbeitung von Vorteil Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamgeist WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine attraktive Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag Fahrkostenzuschuss, abhängig von Ihrem Wohnort Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmechancen nach entsprechender Eignung Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit einer Prämie von 300 € Kontinuierliche und individuelle Unterstützung durch unser erfahrenes Team Entspricht diese Position Ihren Vorstellungen?
IHRE AUFGABEN: Bearbeitung eingehender Kundenaufträge Unterstützung im Einkauf und Lieferantenmanagement Erstellung und Prüfung von Angeboten Rechnungsstellung und administrative Abwicklung Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten Enge Zusammenarbeit mit Produktion und Vertrieb IHR PROFIL: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Auftragsbearbeitung von Vorteil Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamgeist WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine attraktive Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag Fahrkostenzuschuss, abhängig von Ihrem Wohnort Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmechancen nach entsprechender Eignung Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit einer Prämie von 300 € Kontinuierliche und individuelle Unterstützung durch unser erfahrenes Team Entspricht diese Position Ihren Vorstellungen?
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Für uns bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann oder Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Weiterbildung, etwa zum Betriebswirt bzw. zur Betriebswirtin.
EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung (ID-Nummer: 13670238)
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Rohstoffwirtschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen deutschlandweit agierenden Dienstleister in der Rohstoffwirtschaft , suchen wir Dich als: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Industrieumfeld Ihre Aufgaben: Vollständige Auftragsabwicklung und t elefonische Betreuung von Kunden Koordination und Bestellung von individuellen Produktionsartikeln Pflege von Stammdaten , Preisen sowie Konditionen Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Auswertungen und Verwaltung des Kontraktmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gutes technisches Verständnis Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen , insbesondere Excel und Word Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz Regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Gute Anbindung an den ÖPNV Eigenverantwortung und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Flache Hierarchien und eine transparente Unternehmenskommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Rohstoffwirtschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen deutschlandweit agierenden Dienstleister in der Rohstoffwirtschaft, suchen wir Dich als: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Industrieumfeld Ihre Aufgaben: Vollständige Auftragsabwicklung und telefonische Betreuung von Kunden Koordination und Bestellung von individuellen Produktionsartikeln Pflege von Stammdaten, Preisen sowie Konditionen Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Auswertungen und Verwaltung des Kontraktmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gutes technisches Verständnis Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz Regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Gute Anbindung an den ÖPNV Eigenverantwortung und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Flache Hierarchien und eine transparente Unternehmenskommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Unser Auftraggeber ist eines der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland für Kunden aus dem Mittelstand, Großunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung und bietet viele Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrung im Bereich Projektmanagement oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Teamorientierung Sicherer Umgang mit MS Office, besonders in Excel und PowerPoint LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender UnterlagenMitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten VertragsunterlagenUnterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der VertragsoriginaleAssistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des SubmissionsprotokollsUnterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von PrüfprotokollenMitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und IngenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevantenVergabevorschriften (z.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Erstellung von RechnungenPflege und Verwaltung von VerträgenPflege von Kunden- und Auftragsdaten im SystemÜberwachung und Prüfung von ZahlungseingängenAllgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit beiMitarbeit bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenUnterstützung bei Budget- und Forecast-ProzessenErstellung und Aufbereitung von ReportingsSie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Erstellung von Rechnungen Pflege und Verwaltung von Verträgen Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen Allgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen Erstellung und Aufbereitung von Reportings Sie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
für das Team unseres Kunden in Laupheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin Ihre Unterstützung im Bereich Sachbearbeiter (m/w/d) – Kaufmännische Angestellte Ihre Vorteile: profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) bei BS Bertsch freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z.B. außertariflichen Zulage, Prämien, Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung und sehr hoher Chance auf Übernahme beim Kunden kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team unkomplizierte & schnelle Einstellung Ihr Profil: idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) / Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) Bürogehilfe (m/w/d) kaufmännische / r Mitarbeiter/ In (m/w/d) oder als Industriekauffrau (m/w/d) alternativ einschlägige Berufserfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistent/In / Bürokraft oder vergleichbarem Erfahrung am Empfang / Zentrale Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich Darüber hinaus sind Sie zuverlässig, verantwortungsbewusst und kommunikativ Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Ihre Aufgaben: Sie sind für die Telefonverbindungen und für das Besuchermanagement verantwortlich natürlich auch die E-Mail Verwaltung sowie Postein- und Ausgang allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Pflege der Akten Verwaltung der Arbeitskleidung und die Betreuung von Firmenfahrzeugen Verwaltungstätigkeiten in der Finanzbuchhaltung sowie in der Personalabteilung uvm.
Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Hildesheim sucht in eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter – Gewerbeaufsicht / Verwaltung (w/m/d) (ID-Nummer: 13694088)
UNITOR Torsysteme GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter – Verwaltung / Rechnungswesen (m/w/d) (ID-Nummer: 13525576)
REMONDIS Service Südwest GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter – Allgemeine Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13577694)
Das erwartet dich: Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Begleitung von Integrationsmaßnahmen: Verwaltung und Koordination: Du managst Kursdaten, bearbeitest Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der IntegrationskurseDokumentation: Du erstellst und bearbeitest Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikate ein wichtiger Meilenstein für die TeilnehmendenFinanzwesen: Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie die Abwicklung von Kostenbeiträgen mit den IntegrationsträgernUnterstützung: Du bist eine wichtige Schnittstelle und trägst dazu bei, dass Migrantinnen und Migranten erfolgreich integriert werden Das bringst du mit: Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Vorgängen den ÜberblickSprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAbgeschlossene Ausbildung: Idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationIT-Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenZuverlässigkeit: Ein einwandfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung Ihre Vorteile: Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Zulagen Persönliche Betreuung: Dein fester Ansprechpartner bei Hofmann steht dir jederzeit zur Seite Wertschätzung: Deine Betriebszugehörigkeit wird bei uns honoriert Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite in einem Bereich, der wirklich etwas bewegt Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das erwartet dich: Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Begleitung von Integrationsmaßnahmen: Verwaltung und Koordination: Du managst Kursdaten, bearbeitest Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der IntegrationskurseDokumentation: Du erstellst und bearbeitest Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikate ein wichtiger Meilenstein für die TeilnehmendenFinanzwesen: Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie die Abwicklung von Kostenbeiträgen mit den IntegrationsträgernUnterstützung: Du bist eine wichtige Schnittstelle und trägst dazu bei, dass Migrantinnen und Migranten erfolgreich integriert werden Das bringst du mit: Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Vorgängen den ÜberblickSprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAbgeschlossene Ausbildung: Idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationIT-Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenZuverlässigkeit: Ein einwandfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung Ihre Vorteile: Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Zulagen Persönliche Betreuung: Dein fester Ansprechpartner bei Hofmann steht dir jederzeit zur Seite Wertschätzung: Deine Betriebszugehörigkeit wird bei uns honoriert Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite in einem Bereich, der wirklich etwas bewegt Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das erwartet dich: Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Begleitung von Integrationsmaßnahmen: Verwaltung und Koordination: Du managst Kursdaten, bearbeitest Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der IntegrationskurseDokumentation: Du erstellst und bearbeitest Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikate ein wichtiger Meilenstein für die TeilnehmendenFinanzwesen: Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie die Abwicklung von Kostenbeiträgen mit den IntegrationsträgernUnterstützung: Du bist eine wichtige Schnittstelle und trägst dazu bei, dass Migrantinnen und Migranten erfolgreich integriert werden Das bringst du mit: Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Vorgängen den ÜberblickSprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAbgeschlossene Ausbildung: Idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationIT-Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenZuverlässigkeit: Ein einwandfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung Ihre Vorteile: Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Zulagen Persönliche Betreuung: Dein fester Ansprechpartner bei Hofmann steht dir jederzeit zur Seite Wertschätzung: Deine Betriebszugehörigkeit wird bei uns honoriert Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite in einem Bereich, der wirklich etwas bewegt Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das erwartet dich: Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Begleitung von Integrationsmaßnahmen: Verwaltung und Koordination: Du managst Kursdaten, bearbeitest Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der IntegrationskurseDokumentation: Du erstellst und bearbeitest Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikate ein wichtiger Meilenstein für die TeilnehmendenFinanzwesen: Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie die Abwicklung von Kostenbeiträgen mit den IntegrationsträgernUnterstützung: Du bist eine wichtige Schnittstelle und trägst dazu bei, dass Migrantinnen und Migranten erfolgreich integriert werden Das bringst du mit: Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Vorgängen den ÜberblickSprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAbgeschlossene Ausbildung: Idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationIT-Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenZuverlässigkeit: Ein einwandfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung Ihre Vorteile: Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Zulagen Persönliche Betreuung: Dein fester Ansprechpartner bei Hofmann steht dir jederzeit zur Seite Wertschätzung: Deine Betriebszugehörigkeit wird bei uns honoriert Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite in einem Bereich, der wirklich etwas bewegt Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das erwartet dich: Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Begleitung von Integrationsmaßnahmen: Verwaltung und Koordination: Du managst Kursdaten, bearbeitest Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der IntegrationskurseDokumentation: Du erstellst und bearbeitest Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikate ein wichtiger Meilenstein für die TeilnehmendenFinanzwesen: Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie die Abwicklung von Kostenbeiträgen mit den IntegrationsträgernUnterstützung: Du bist eine wichtige Schnittstelle und trägst dazu bei, dass Migrantinnen und Migranten erfolgreich integriert werden Das bringst du mit: Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Vorgängen den ÜberblickSprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAbgeschlossene Ausbildung: Idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationIT-Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenZuverlässigkeit: Ein einwandfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung Ihre Vorteile: Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Zulagen Persönliche Betreuung: Dein fester Ansprechpartner bei Hofmann steht dir jederzeit zur Seite Wertschätzung: Deine Betriebszugehörigkeit wird bei uns honoriert Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite in einem Bereich, der wirklich etwas bewegt Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgabenbeschreibung: Du überträgst Projekte ins System und prüfst diese auf Plausibilität Du wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegen Du wirst für die Materialbeschaffung außerhalb der Kataloge zuständig sein Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen Mitarbeit bei der Erstellung von Umweltberichten Ökologische Bewertung auf geplanten Freileitungstrassen durchführen Mitarbeit bei der Erstellung/Nachhaltung/Verwaltung eines Tools für Öko-Punkte Anforderung: • Studium wünschenswert, BWL, Projektmanagement o.ä. • Fundierte Erfahrung in der Sachbearbeitung • Sicherer Umgang mit MS Office: insbesondere Excel, Word und Outlook • Du besitzt ein konzeptionelles Denkvermögen • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit aus Smart Home - nach der Einarbeitung im Homeoffice möglich (1-2 Tage vor Ort).
Für unsere Kunden sind wir auf der Suche nach mehreren Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Angebote nachfassen und Kunden kontaktieren (Mail) Aufträge und Vorgänge nach dem Verkauf bearbeiten Reklamationen annehmen und bearbeiten Daten im ERP-System pflegen Bestellungen bei Lieferanten durchführen Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen Ihr Profil Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Work Live Balance Bis zu 30 Tage Urlaub Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!
Einlagerung oder Direktlieferung) Verantwortung für die tägliche Logistik von Expresssendungen Bearbeitung von Rücksendungen (Identifizierung, Erfassung, Dokumentation) Organisation und Verwaltung des Ersatzteillagers inkl. Bestandsführung Durchführung regelmäßiger Inventuren Pflege von Ersatzteildaten in SAP (Erfassung und Stammdatenpflege) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Ersatzteile oder technischer Versand wünschenswert Kenntnisse in SAP von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteillager & Versand in Willich und Umgebung!
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie stellen alle relevanten Unterlagen für eine reibungslose Fakturierung zusammen und behalten dabei stets den Überblick über Rechnungskontrolle und Versand Mit Sorgfalt und Verlässlichkeit legen Sie neue Verträge an, überarbeiten bestehende Vertragsgrundlagen und pflegen die zugehörigen Stammdaten im System Auch die Vorkontierung sowie die allgemeine Rechnungsprüfung liegen bei Ihnen in kompetenten Händen Darüber hinaus erstellen und versenden Sie Rechnungen und bearbeiten eingehende Reklamationen professionell und serviceorientiert Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Faktura und/oder der Verwaltung mit Ein sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie sind technisch versiert, kennen sich bestens mit den gängigen EDV-Anwendungen aus Ihre systematische Arbeitsweise kombinieren Sie mit Flexibilität, Kommunikationsstärke und einem klaren Servicegedanken Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie stellen alle relevanten Unterlagen für eine reibungslose Fakturierung zusammen und behalten dabei stets den Überblick über Rechnungskontrolle und Versand Mit Sorgfalt und Verlässlichkeit legen Sie neue Verträge an, überarbeiten bestehende Vertragsgrundlagen und pflegen die zugehörigen Stammdaten im System Auch die Vorkontierung sowie die allgemeine Rechnungsprüfung liegen bei Ihnen in kompetenten Händen Darüber hinaus erstellen und versenden Sie Rechnungen und bearbeiten eingehende Reklamationen professionell und serviceorientiert Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Faktura und/oder der Verwaltung mit Ein sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie sind technisch versiert, kennen sich bestens mit den gängigen EDV-Anwendungen aus Ihre systematische Arbeitsweise kombinieren Sie mit Flexibilität, Kommunikationsstärke und einem klaren Servicegedanken Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Verwaltung und Organisation von Dokumenten Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Termin- und Auftragskoordination, inklusive Unterstützung bei der Projektabwicklung Datenpflege in internen Systemen sowie allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
DARAUF HABEN SIE LUST In Ihrer Rolle als kaufmännische Sachbearbeitung unterstützen Sie das Team und Ihre Führungskraft in allen organisatorischen Belangen rund um die Projektabwicklung im Bereich der Baustellen- und Verkehrssicherung Dazu zählen z.B. die Erstellung von Aufmaßen, die Bearbeitung von Auftrags- und Nachkalkulationen, die Prüfung und Bearbeitung projektbezogener Rechnungen sowie die Abrechnung unserer Aufträge und das Mahnwesen Mit unseren Kunden, Nachunternehmern und zuständigen Behörden stimmen Sie sich regelmäßig ab und stellen sicher, dass die Anforderungen der Auftraggeber eingehalten werden Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Verwaltungsaufgaben am Standort wie z.B. die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, das Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen oder die Beschaffung und Verwaltung von Mietmaterialien, Büroarbeitsmitteln und Arbeitskleidung DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung und Berufserfahrung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement und konnten bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (idealerweise im Bauwesen) sammeln Vorkenntnisse: Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sicher.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Erstellen von Lieferscheinen in SAP Buchen und Verpacken von Warenausgängen in SAP Organisation und Disposition von Transporten zwischen den Geschäftspartnern und Kunden Bei Bedarf unterstützen Sie die Kollegen (m/w/d) auf der Fläche Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern Statistische Erfassung von Fehlermeldungen Vorbereitung von Zoll-Sendungen (Import und Export) Versandvorbereitungen Gefahrgut-Sendungen Verwaltung von Stammdaten und Parametern z.B. für das WMS, Material oder Ladungsträger Natürlich achten Sie bei allen Abläufen konsequent auf die Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Sicherheitsvorschriften Was Sie idealerweise mitbringen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise zum Speditionskaufmann / Kaufmann im Groß- und Außenhandel / Kaufmann im Bereich Spedition (w/m/d) oder vergleichbar abgeschlossen Ausbildung Langjährige Berufserfahrung (3-5 Jahre) in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet Erfahrung mit Zollabwicklung (Atlas von Vorteil) Praxiserfahrung im Umgang mit SAP Der Umgang mit mobilen Geräten wie Handy, Tablet, Scanner ist Ihnen vertraut Erfahren mit Gefahrgutabwicklung nach ADR Grundverständnis für Logistische Zusammenhänge und Abläufe Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
- Ab sofort, in Vollzeit für namhafte, internationale und mittelständisches Unternehmen aus verschiedenen Branchen in Halle und Umgebung. Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und -aufträgenErstellung und Pflege von Dokumenten und DatenbankenUnterstützung des Teams bei administrativen AufgabenKommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten und VerträgenAllgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenAlternativ: Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Gute MS-Office-Kenntnisse (Word,Excel,Outlook..)Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeAngedachte Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
------ Wir bieten: Eine stabile und zukunftssichere Festanstellung in einem innovativen Unternehmen Faire und leistungsorientierte Vergütung Flexibilität bei den Arbeitszeiten sowie die Option auf Homeoffice (optional) Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung Ein engagiertes, kollegiales Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben: Selbstständige Durchführung der WEG-Buchhaltung gemäß gesetzlichen Vorgaben Erstellung von Wirtschafts- und Finanzplänen sowie jährlichen Hausgeldabrechnungen Verwaltung der WEG-Konten, Zahlungsverkehr und Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Eigentümerversammlungen und enge Zusammenarbeit mit WEG-Verwaltern und Eigentümern Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Rücklagenverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Immobilienbereich oder in der Buchhaltung Mehrjährige Erfahrung in der WEG- bzw.
Deine Aufgaben: DatenpflegePflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, AUB´s, Änderungslisten, Zuschlagsberechnung, Urlaubslisten etc.Pflege von Personalstammdaten im CRM-Systemallgemeine Verwaltung von Unterlagen Abgleich von Stunden, Zuschlägen und RechnungenErstellen von Personalstatistiken mit ExcelAbstimmung mit Team- und Schichtleitern zu Anwesenheiten und personalrelevanten Sachverhalten sowie Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern /Abteilungen Deine Qualifikation: erste relevante Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereichgenaue Arbeitsweisesehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein und PKW notwendig um den Arbeitsplatz zu erreichen Dein Vorteil: schneller und unkomplizierter Einstiegpersönliche Begleitung im Bewerbungsprozess Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Dein Kontakt zu Hofmann: Werde Teil unseres Netzwerks und bewerbe Dich jetzt als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)!
Ihr Background - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sie bringen Erfahrung aus der Immobilienbranche insbesondere in der Verwaltung von Immobilien mit und verfügen über ein gutes technisches Verständnis - Sie haben eine hohe Affinität zur IT und Zahlenwelt sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse - Sie sind eine mitdenkende Persönlichkeit und werden von den Kunden geschätzt und respektiert - Belastbar erledigen Sie Ihre Aufgaben einsatzfreudig und leistungsorientiert - Ihre eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise wird im Team geschätzt - Ein Führerschein Klasse B rundet Ihr Profil ab Unser Kunde freut sich auf Sie Ihnen wird eine Teilzeitstelle (30 Std.
Attraktive Vergütung, adäquat Ihrer Qualifikation und Erfahrung Teilzeit mit 30 Stunden/Woche für eine bessere Work-Life-BalanceUrlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches PlusBetriebliche Altersvorsorge für Ihre sichere ZukunftVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungIndividuelles Onboarding strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen, modernen ArbeitsumfeldEigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege Verantwortung übernehmen & Prozesse aktiv mitgestalten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Artikeldaten im WarenwirtschaftssystemDurchführung von Beschaffungsprozessen von der Bedarfsermittlung bis zur BestellabwicklungEinholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei PreisverhandlungenTerminüberwachung und Sicherstellung der LieferfähigkeitSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und LieferantenRechnungsprüfung und Abstimmung mit internen FachabteilungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf Ihre Stärken für einen gemeinsamen Erfolg!
Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass Ausweise jederzeit einsatzbereit sind egal ob für Mitarbeitende, Gäste oder externe Partner und trägst damit aktiv zur Sicherheit im Zutrittsbereich beiVon der Ausgabe über die Aktualisierung bis hin zur Rücknahme der Ausweise: Du steuerst den gesamten Prozess und kümmerst dich auch um die technische Seite wie Chipcodierung oder DatenpflegeDer Überblick liegt bei dir du führst die Verwaltung des gesamten Ausweisverkehrs und stellst sicher, dass alles korrekt dokumentiert istAbweichungen oder Unstimmigkeiten erkennst du sofort, hältst sie sorgfältig fest und sorgst so für Transparenz und NachvollziehbarkeitZusätzlich führst du die Barkasse gewissenhaft und stellst als Schnittstelle zur Finanzabteilung sicher, dass jederzeit ein aktueller und korrekter Datenstand gegeben ist Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation als Fachkraft für Schutz und SicherheitKommunikation liegt dir: Ob schriftlich oder im Gespräch mit ganz unterschiedlichen Menschen, du drückst dich klar und sicher aus.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation.Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung und Projektmanagement mit.Zudem verfügen Sie über fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern.Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP ermöglichen Ihnen eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise.Sie kommunizieren verhandlungssicher in Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Ab sofort, in Vollzeit am Standort in Eisenach 99817. Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und -Aufträgen Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Berichten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung bei der Datenpflege und -Analyse Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen oder Vorgängen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Attraktive Vergütung, adäquat Ihrer Qualifikation und Erfahrung Teilzeit mit 30 Stunden/Woche für eine bessere Work-Life-BalanceUrlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches PlusBetriebliche Altersvorsorge für Ihre sichere ZukunftVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungIndividuelles Onboarding – strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen, modernen ArbeitsumfeldEigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege Verantwortung übernehmen & Prozesse aktiv mitgestalten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Artikeldaten im WarenwirtschaftssystemDurchführung von Beschaffungsprozessen – von der Bedarfsermittlung bis zur BestellabwicklungEinholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei PreisverhandlungenTerminüberwachung und Sicherstellung der LieferfähigkeitSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und LieferantenRechnungsprüfung und Abstimmung mit internen FachabteilungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf Ihre Stärken für einen gemeinsamen Erfolg!
Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Bearbeitung und Verwaltung von administrativen Aufgaben Pflege der Datenbanken Koordination und Organisation von Terminen und MeetingsBearbeitung von eingehenden Anfragen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Gute Kommunikationsfähigkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Attraktive Vergütung, adäquat Ihrer Qualifikation und Erfahrung Teilzeit mit 30 Stunden/Woche für eine bessere Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus Betriebliche Altersvorsorge für Ihre sichere Zukunft Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Individuelles Onboarding – strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen, modernen Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege Verantwortung übernehmen & Prozesse aktiv mitgestalten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem Durchführung von Beschaffungsprozessen – von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellabwicklung Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Preisverhandlungen Terminüberwachung und Sicherstellung der Lieferfähigkeit Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Rechnungsprüfung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf Ihre Stärken für einen gemeinsamen Erfolg!
Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung Unterstützung Buchhaltung & Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen Reisemanagement und Abrechnung Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Erfassung von Ausgangsrechnungen Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit Pflege der Ablage / Dokumentation Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an der Arbeit im TeamDeutschkenntnisse in Wort und Schrift MS-Office Kenntnisse Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Ihr Vorteil: Übernahmechance durch unseren Kunden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Verwaltung Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Reisen und mehrSie erhalten einen Zuschuss zur Kantinenverpflegung.
Für eine vielseitige Sachbearbeitungsstelle suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Freude an strukturierter Arbeit und klaren Prozessen hat. Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen, Anträgen und Dokumenten Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten in digitalen Systemen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen und Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Bereit für deinen neuen Job?
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Geregelte Arbeitsstunden in Teilzeit (möglich zwischen 20 und 30 Wochenarbeitsstunden) Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Karriereaussichten Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Mitarbeitenden Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Projekten für CNC-Maschinen Prüfung, Umsetzung und Verwaltung von Kaufverträgen sowie Lasten- und Pflichtenheften Anlage und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften Terminverfolgung laufender Projekte in enger Abstimmung mit Service, Projektierung, Vertrieb und Kunden Erstellung von Reports, Statistiken sowie Pflege der auftragsbezogenen Dokumentation IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden in Reichertshofen in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten sowie Rechnungen Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden Abwicklung, Steuerung und Überwachung des gesamten Bestellwesens Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit Datev für Buchhaltungsprozesse Strukturierte Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Wir haben uns im osthessischen Raum als fester Personaldienstleister in den Branchen Büro und Verwaltung, Vertrieb, Technik, Industrie und Handwerk sowie Lager und Produktion stetig spezialisiert und fest etabliert. Ein engagiertes Team aus qualifizierten Mitarbeitern steht Ihnen gerne fachkundig zur Seite.